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我們看到的世界不是世界,而是自己。

溝通成功、領導有方的鑰匙,就藏在我們心底。
 

 

轉念間,全世界都聽你的:哈佛最重要的自我成功學  


  工作與生活時時需要溝通協商。怎麼說才能打動客戶的心,讓他們接受你的提案?怎麼說才能說服同事提供資源,好讓你順利完成專案?怎麼說才能請人幫忙帶小孩,讓你能抽空上健身房?

  生活中遇到舉棋不定的局面時,與自己溝通協商是一種關鍵技能。該答應還是拒絕,又或者拖延時間?該釋出善意,還是硬碰硬?該有話直說,還是息事寧人?贏得內心的拔河賽,便能創造雙贏的局面,留下深遠的改變。

  哈佛教授暨協商專家福克絲帶領讀者按部就班了解自己的內心世界,進而避開工作與日常生活常見的絆腳石。她首先介紹每個人心中都有的「四大性格」,包括夢想家,負責看到契機,勾勒策略願景;思想家,負責釐清觀點,分析資料,管理風險;情人,特點是關懷人群,重視感情;戰士,強調表現,採取行動,追求目標。除此之外,我們心中還有「三大改造機制」,例如:觀察內心感受與衝動的瞭望員;協調四大性格、決定出下一步怎麼做最理想的領航者;勇於冒險、追求機會,不斷自我成長的航海家。「領導自己」(lead yourself)的能力是當今領導人養成的新要素。在領導學逐漸往內心探索的此刻,本書推出得正是時候,對各類管理書感興趣的書迷不可錯過。
  
  不管是和奧客僵持不下,還是與另一半吵架,若能認識福克絲所謂的「四大性格」與「三大改造機制」,加以運用,便能化危機為轉機。懂得如何不再劃地自限之後,便能走上實現夢想的新路。

 

(二手書)轉念間,全世界都聽你的:哈佛最重要的自我成功學

 


 

為何表現總不如預期理想?

馬克是一家高科技公司的工程師,有自己的團隊。和許多主管一樣,他常落入進退兩難的局面,既要帶領團隊成員,又要向部門的直屬老闆史蒂芬負責。這天,馬克和史蒂芬吵了起來:

史蒂芬:這個決定你怎麼能告訴其他員工呢!

 

馬克:沒能先跟你報備是我的錯,但我有必要通知我的團隊,不然他們先行動了,後果無法挽回怎麼辦?
 

史蒂芬: 太扯了!你這樣不但害我們不能做事,也害管理階層毫無公信力可言。
 

馬克: 大家都知道事情不太對勁,如果不跟他們說,他們怎麼還會信任我。
 

史蒂芬: 那你可要謝天謝地了,因為我現在根本不相信你!以後別指望我詢問你的意見!

在走廊上吵架的過程中,馬克的心揪在一起,想要保持冷靜,卻又愈講愈氣。他也知道跟老闆說話還是客氣一點好,但另一方面又想反駁。

 


他的腦海中彷彿在打一場網球,球一下落在這邊,一下又落到另一邊:
對這個豬頭要有強硬立場。
不行,要有團隊精神。
他這樣對你,怎麼可以輕易饒過他。
算了,不值得跟這種人一般見識。
一來一往,結果愈講愈激烈:
他開什麼玩笑?
以為消息是我傳的?
他真的狀況外,
這件事私底下已經傳了好幾個禮拜了!
冷靜一下,不然後果會很難收拾。
  難怪沒人喜歡你,
因為你就愛仗勢欺人!
夠了夠了!他畢竟還是你的上司!
馬克最後氣不過,嘴巴再也按捺不住。

 


「如果我這麼不值得信任,那為什麼全公司的主管中,我的員工忠誠度最高?」馬克冷冷地說:「坦白說啦,你不來問我意見,我還樂得輕鬆,以後最好都不用跟你說到話。你有公事發簡訊給我,我會回,但其他時候你就別來打擾我。」
 


回到辦公室後,馬克覺得心裡舒坦許多,能跟史蒂芬講真話,好爽。

但過了幾分鐘,那股熟悉的愧疚感又湧上心頭。他知道自己大嘴巴,就算要表達不滿,也該等心情平復下來再說。跟老闆說再也不想和他講話,實在是腦筋秀逗,但每次吵到氣頭上,他就是控制不住。

 

 

成功,由裡到外
 

我與哈佛談判專案中心的同事一起教授高階主管教育夏季班多年,座談會進行到最高潮時,會特別安排時間讓學員進行演練,培養交際能力。我們將學員每三人編成一組,分派一位教練,給予密切的個別輔導。

學員必須分享他們現實生活中所遭遇的溝通問題,教練則加入討論,提供學員改善的方法。課程運作都很順利,直到有一天,我負責的那一組有個學員是:最高法院大法官。

對方位高權重,要他做協商溝通的演練實在自討苦吃。這位75歲的長輩氣勢威嚴,在他的國家擔任最高法官已有35年。

還沒輪到他,我已經緊張起來,真不知他會挑哪種情境來問我,會是因為對法律詮釋不同,而和其他大法官起衝突嗎?又或者,他的層級這麼高,會需要跟首相或國會議員協商嗎?輪到他演練時,他提出一個糾纏了他幾十年的難題。

「50年來,內人每一天都會幫我挑領帶。」他說:「我很不喜歡,我又不是不會穿衣服,為什麼她連這種小事也要管?」

我被他的問題愣住了。讓他晚上睡不好的問題難道就只是這個?我問了一個門外漢也會問的問題:

 


「你有沒有跟夫人說過,你想自己挑領帶?」
 

「問題就出在這裡。」他說:「不管我在腦海中排練了多少次,就是沒勇氣告訴她。」

這個問題我思考了很多年,那一天突然想通了!

不管是馬克、拉菲克,還是那位法官,他們都是聰明人,也無意隱瞞自己的想法。他們知道如何有效溝通,卻又做不到,無法冷靜地跟老闆據理力爭、沒有和家人實話實說,或是沒有跟太太明講。就算做到了,還要能不傷雙方感情。

演練溝通技巧時,我們通常會請學員練習台詞,回去可以實際操作。但遇到最高法院法官這樣的大人物,如果還要他練習說「可以不要幫我挑領帶嗎?」,就顯得荒謬了。他位高權重,在法院裡發號施令幾十年,發表的意見足以影響全國上下,根本不需學習如何加強果斷力。

也就是說,練習外在行為的技巧沒有用。他知道該說什麼,但為何就是說不出口,這才是癥結所在。

那天的經驗讓我體會到,這個問題應該用不同的角度切入。這位大法官的問題以前的學員也有,都是該說的話說不出口,就只好放棄,但這是我第一次清楚看到,著重外在行為的改善並無法解決問題。

大法官當然知道該怎麼說才好,外在行為的技巧他都會,但如果想付諸行動,就必須轉變心態,把那道心牆拆除,自然就會知道該如何和太太表達。他後來真的做到了..

 

 

 

 

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